Аутсорсинг бухгалтерии в Москве: снимем заботы о налогах, восстановим учет за 7–14 дней, представим в ИФНС

Мос-учет в цифрах

50

постоянных клиентов
с 2007 года

2650

налоговых деклараций сдано

19

налоговых проверок пройдено

КТО НАШИ КЛИЕНТЫ?

Компании с годовым бюджетом
от 5 млн рублей

Компании с годовым бюджетом от 5 млн рублей

Наши услуги

Компания "Мос-учет" предлагает более 10 видов бухгалтерских услуг на разовой или постоянной основе. Аутсорсинг бухгалтерии популярен среди фирм малого и среднего бизнеса. В случае передачи некоторых задач и процессов на аутсорс, Вы экономите время и ресурсы (место для штатной бухгалтерии, компьютерная техника и оборудование, программное обеспечение и его поддержка). Используйте это предложение и вы сможете сэкономить на штатном бухгалтере!

Экономия от

50 тыс. руб/месяц

Экономия времени

Как мы сэкономили ИП 4+ млн рублей на налогах, предвидя изменения 2025 года

💡 Было:
Тупиковая налоговая схема
Клиент стоял перед серьезной проблемой. По новым правилам, с 2025 года ему пришлось бы совмещать:
✅ УСН 6% с общего оборота
✅ НДС 5% с оборота сверх 60 млн
Итоговая налоговая нагрузка: до 11% с оборота! При этом он закупал товар у поставщиков с НДС, но не мог его принять к вычету. Это съедало всю маржу.

Дилемма: платить огромные проценты с оборота или найти решение кардинально иное?

🎯 Наше решение:
Стратегический переход на ОСНО
Мы провели глубокий расчет и предложили клиенту перейти на Общую систему налогообложения (ОСНО) с 2025 года.

Что это дало:
🧾 НДС 20%: Но теперь наш клиент сам стал плательщиком НДС и мог принимать к вычету «входной» НДС от своих поставщиков. Это резко снизило реальную стоимость закупа.
📊 НДФЛ 13%: Вместо 6% с оборота - 13% с реального финансового результата (доходы минус расходы).

💎 Результат:
Экономия, которая растет с оборотом

Спустя 9 месяцев на новой системе мы пересчитали все цифры:
✅ Экономия на налогах за 9 месяцев составила более 4 000 000 рублей.
📈 Оборот бизнеса продолжает расти, и по нашим прогнозам, годовая экономия составит не менее 6 000 000 рублей.
Теперь клиент не боится новых лимитов и роста оборота. Его налоговая нагрузка стала справедливой и прозрачной, а не «карательной».

🤔 Вы тоже ожидаете, что ваш оборот превысит 60 млн рублей?
Не ждите, когда новая налоговая реальность ударит по вашей марже. Проактивные действия позволяют сэкономить миллионы.
Наша компания не просто формирует отчетность, а строит эффективную налоговую стратегию, которая экономит ваши деньги.
👉 Напишите нам в личные сообщения «Кейс НДС», и мы бесплатно проанализируем вашу ситуацию на предмет возможной оптимизации.

P.S. Помните: правильное налоговое планирование — это не уход от налогов, а законная экономия, которая делает ваш бизнес сильнее и устойчивее.

Знакомьтесь, наш клиент - ИП с товарным бизнесом на УСН «Доходы» (6%).
Его оборот превысил 60 млн рублей, что с 2025 года автоматически переводит его на НДС. Но мы начали действовать на опережение еще в 2024-м.

Как мы спасли ИП от блокировки счетов из-за ошибки с маркетплейсом

🛡️ Наше решение:
Проактивные действия

Мы не стали ждать, когда проблему обнаружит налоговая.

1. Провели аудит и выявили все суммы неучтенной выручки.
2. Сформировали уточненную налоговую декларацию с правильными цифрами.
3. Добровольно уплатили возникшую разницу до того, как пришла проверка.

💎 Итог: Сохраненная репутация и деньги

✅ Клиент избежал блокировки счетов в самый разгар сезона.
✅ Сэкономил на штрафах и пени, которые могли бы составить сотни тысяч рублей.
✅ Спит спокойно, зная, что его отчетность прозрачна и не вызовет вопросов у ИФНС.

Работаете с маркетплейсами и не уверены в своей отчетности?
Эта ошибка — массовая. По данным ФНС, только 1 из 5 предпринимателей правильно учитывает комиссионные расходы.
Мы не просто сдаем отчеты, а видим риски до того, как они станут проблемой.

👉 Напишите нам в личные сообщения «Проверка маркетплейса», и мы бесплатно проанализируем ваши декларации на предмет скрытых рисков.
Ваша бухгалтерия должна быть источником спокойствия, а не проблем.

История нашего клиента - обычного ИП на УСН 6%, который продавал товары через маркетплейс. Он был уверен, что все правильно: платил 6% с суммы, которая приходила на его расчетный счет.
Но это была опасная иллюзия.

🤔 В чем была ошибка?

Клиент не знал ключевого правила:
✅ Налогом облагается ВСЯ сумма выручки от покупателя, до того как маркетплейс удержал свою комиссию.
💣 Чем это грозило?

Налоговая рано или поздно получила бы данные о реальных оборотах через оператора фискальных данных (ОФД) маркетплейса. Последствия:
· ❌ Требование об уплате недоимки за все периоды
· ❌ Штрафы и пени за неуплату
· ❌ Блокировка расчетного счета до погашения долга

Как мы спасли бизнес, который формально «дробился», а на деле был вынужден объединяться

Наше решение: не прятаться, а легализоваться через системный подход
Мы предложили стратегию не слияния «в тень», а открытой легализации на более сложном, но безопасном режиме - УСН «Доходы минус расходы» с акцентом на льготы.

Итог:

• Налоговая нагрузка: Вместо катастрофических 6-8% (УСН 15% + НДС) или риска доначислений за «дробление», мы вышли на стабильные ~2.2%.
• Безопасность: Бизнес получил юридически чистую структуру, готовую к ужесточенному налоговому контролю и проверкам контрагентов с 2026 года.
• Перспектива: Мы не «залатали дыру», а построили систему, способную к росту. Даже когда лимит для освобождения от НДС упал до 20 млн рублей, у клиента уже есть работающая, оптимизированная модель на УСН.

Шаг 1. Закрытие «рискованного» ИП. Мы сознательно пошли на этот шаг в 2024 году, чтобы прекратить потенциально оспоримую схему и «обнулить» историю для новой, чистой структуры.

Шаг 2. Переход на УСН и использование льготы по НДС для общепита. С 2025 года «упрощенцы» с доходом выше 60 млн рублей становятся плательщиками НДС. Однако для общепита существует законная льгота по освобождению от этого налога (ст. 149 НК РФ). Ключевое условие - определенный уровень средней зарплаты. Мы просчитали: увеличение ФОТ и страховых взносов было в разы выгоднее, чем уплата НДС по ставке 5-7% (при доходе 60-250 млн руб.).

Шаг 3. Подготовка к эре тотальной прозрачности (с 2026 г.). Сейчас ФНС не просто проверяет отчетность, а строит цифровой профиль каждого бизнеса, оценивая его по десяткам критериев (рентабельность, зарплаты, движение средств). С 2026 года такие «рейтинги надежности» по запросу смогут получать банки и крупные контрагенты. Мы выстроили финансовые потоки клиента так, чтобы его профиль в глазах ФНС был безупречным: разделили личные и бизнес-счета, формализовали все хозяйственные операции, обеспечили прозрачную отчетность. Это теперь - не просто рекомендация, а стандарт выживания.

Итог: стабильность вместо страха

Главный вывод для вашего бизнеса: 2025-2026 годы - время не для поиска схем, а для наведения порядка и пересмотра бизнес-модели. Риск признания дробления теперь касается не только гигантов, но и среднего бизнеса из-за снижения контрольных лимитов. Единственный способ защититься - иметь убедительную деловую цель для своей структуры (новые рынки, продукты, логистика) и поддерживать ее безупречной документацией.

Если ваша текущая налоговая схема вызывает вопросы даже у вас - это верный сигнал действовать.
Оптимизация сегодня - это не снижение платежей любыми средствами, а построение устойчивой, прозрачной и законной системы.

P.S. Если в вашем бизнесе несколько ИП или ООО, схожих по деятельности, - давайте проведем экспресс-аудит на признаки риска. Лучше провести реструктуризацию по своей воле сейчас, чем под давлением ФНС завтра.

Часто кажется, что налоговый консалтинг - это поиск лазеек и хитрых схем. Но наша главная работа - видеть реальную бизнес-логику и защищать ее на языке, понятном ФНС. Этот кейс - яркий пример, когда спасение бизнеса началось с признания проблемы и поиска законного, а не формального решения.

Ситуация: когда «правильная» структура - самый большой риск
К нам обратились супруги, владевшие двумя точками общепита. Каждый - отдельное ИП на патенте. В 2024 году выручка одного из ИП подошла к лимиту в 60 млн рублей. Превышение означало потерю патента. На первый взгляд, решение очевидно: объединить бизнес на одном ИП, чтобы «убрать» вторую формальность. Мы же увидели здесь ловушку.

Почему объединение - не антидот от дробления?
Налоговая смотрит не на структуру «здесь и сейчас», а на всю логику ее изменения в динамике. Если два ИП взаимозависимых лиц (супругов) вели один бизнес, а затем одно ИП закрывается перед риском потери льготы - это классический признак того, что изначальное разделение могло не иметь самостоятельной деловой цели. Объединение в такой момент выглядит не как здоровое укрупнение, а как попытка скрыть изначальную схему. Тем более, с 2026 года порог контроля за доходами для применения льгот резко снизился до 20 млн рублей, делая любые риски еще острее.

Клиентам это грозило не просто потерей патента, а возможным пересмотром всей прежней деятельности с доначислением налогов.

Как мы превратили налоговый штраф в 10 миллионов в историю успеха для нашего клиента

Что мы сделали, чтобы развернуть ситуацию на 180 градусов:
1. Тотальный аудит вместо паники. Мы не стали сразу писать ответы. Первым делом провели глубокий аудит бухгалтерского и налогового учета за весь спорный период. Нужно было понять не только «что не так», но и «почему так вышло». Мы нашли не просто опечатки, а системные ошибки в признании расходов, что и стало главной причиной претензий.
2. Восстановление истории. Часть операций не была должным образом задокументирована. Мы провели настоящую детективную работу: подняли банковские выписки, восстановили цепочки документов от первички до декларации. Там, где данные казались утерянными, мы находили способы их подтвердить через альтернативные источники.
3. Не оправдания, а железная аргументация. Наши эксперты подготовили не просто «пояснительную записку», а полноценное юридически выверенное возражение. Каждый наш тезис был подкреплен ссылкой на нормы Налогового кодекса, разъяснения Минфина и судебную практику. Мы не просили «войти в положение», мы доказали, что при правильном истолковании фактов и закона оснований для доначисления нет.

Итог, который говорит сам за себя:
Все подготовленные нами пояснения были приняты налоговой инспекцией без единой дополнительной претензии. Требование о доначислении 10 миллионов рублей было полностью отозвано. Угроза огромного штрафа рассыпалась в прах.

Что это значит для вас?
Этот случай - не про «спасение утопающего». Он про то, что даже самая сложная налоговая проблема часто возникает из-за ошибок в фундаменте - в учете. А там, где есть ошибка, всегда найдется и профессиональное решение.

· У вас уже есть требование от ФНС? Не паникуйте и не пишите ответы наугад. Доверьте это тем, кто делает это каждый день.
· Хотите избежать таких сценариев? Профилактический аудит вашего учета - лучшая инвестиция в спокойный сон и финансовую безопасность бизнеса.

Не ждите, пока претензия превратится в доначисление. Если в вашем учете есть «слепые зоны» или вы уже получили письмо из налоговой - обращайтесь. Мы найдем ошибки и возьмем решение проблемы на себя.
---
P.S. от команды «Мос-учет»: Мы верим, что грамотный учет - это не статья расходов, а инструмент защиты бизнеса. В нашей практике есть такие победы. Пусть ваша будет следующей.

Недавно к нам обратился предприниматель, у которого вот-вот должны были «сжечь» 10 миллионов рублей. Причина - штатный бухгалтер допустил в учете серьезные ошибки, которые привлекли внимание налоговой. Итог: грозное требование о пояснениях и доначислении налогов на круглую сумму

Ситуация казалась безвыходной.
Штатный специалист не мог дать четких ответов ФНС, а предприниматель понимал, что спорить с инспекцией без специальных знаний - всё равно что идти на дуэль с пустой винтовкой.

Когда декларация молчит, а 1С кричит: как мы нашли и обезвредили скрытую налоговую бомбу

Наше решение - не латание дыр,
а перестройка фундамента:
1. Формируем картину «как есть». Мы не просто посмотрели на итоговую цифру. Мы провели полную инвентаризацию базы 1С за два года, восстановив корректную историю всех операций. Стало ясно, где и почему возникли расхождения.
2. Работаем с причинами, а не со следствиями. Ошибка была в неправильном учете расходов, что искусственно занижало налогооблагаемую базу. Мы не стали исправлять только цифры в декларации - мы внедрили корректную методику учета всех затрат, чтобы в будущем проблема не повторилась.
3. Действуем на опережение и смягчаем удар. Мы подготовили и сдали в ФНС корректировочные налоговые расчеты. Ключевой шаг - мы убедительно обосновали, что занижение было непреднамеренным, результатом технической ошибки, а не злого умысла. Это позволило полностью избежать штрафа в 207 тысяч рублей. Пени были минимальны, так как мы оперативно помогли клиенту погасить образовавшуюся задолженность.
4. Не только исправляем, но и оптимизируем. Параллельно с исправлением ошибок мы проанализировали структуру расходов клиента и нашли легальные способы их увеличения за счет правильного оформления. В итоге окончательная сумма налога к уплате после всех корректировок оказалась почти в два раза ниже первоначально насчитанной недоимки.

Итог:
Вместо финансового удара почти в 1,31 млн рублей (недоимка + штраф + пени) клиент погасил скорректированный и законно уменьшенный налог, избежав санкций. Наши действия сэкономили ему около 500 000 рублей и, что важнее, избавили от стресса и репутационных рисков.

Главный вывод для вашего бизнеса:
· Доверяйте, но проверяйте. Регулярный независимый аудит учета - это не недоверие к бухгалтеру, а стандартная практика защиты активов. Ошибка, найденная вами, всегда дешевле ошибки, найденной ФНС.
· Оптимизация - это не про «убрать цифру из декларации». Это про грамотный учет всех законных расходов и применение предусмотренных законом льгот. Первое ведет к штрафам, второе - к законной экономии.
· Профессионал видит систему. Настоящий эксперт не просто вносит проводки, а выстраивает учетный процесс так, чтобы он был прозрачным, защищенным от ошибок и налогово-эффективным.

Не ждите, когда расхождение в один рубль превратится в требование на миллион. Если у вас есть сомнения в корректности учета или вы хотите провести «медосмотр» вашей бухгалтерии - обращайтесь. Мы найдем слабые места до того, как их найдет налоговая.

P.S. от «Мос-учет»: Наша задача - не только правильно считать налоги, но и создавать для вашего бизнеса систему учета, которая работает как швейцарские часы: точно, надежно и предсказуемо.

Иногда самая большая опасность для бизнеса - не открытый штраф, а невидимая ошибка, которая тихо копится месяцами. Этот кейс - история о том, как системная халатность штатного бухгалтера чуть не привела к финансовому взрыву.

Проблема:
Новый клиент обратился к нам для аудита. При первой же сверке мы обнаружили тревожный разрыв: сумма налога на прибыль в программе 1С и в официальных декларациях, сданных в ФНС, не совпадала. Разрыв нарастал из квартала в квартал и за два года вылился в недоимку в 1 036 917 рублей на середину 2025 года. Бывший бухгалтер исчез, объяснений не было, а у бизнеса на горизонте замаячили:

· Взыскание недоимки (1 036 917 руб.)
· Штраф 20% (еще +207 383 руб.)
· Пени за каждый день просрочки (около +70 000 руб.)

Патент и 9 миллионов: как мы отвоевали у ФНС деньги, которые ИП считал уже потерянными

Что мы сделали вместо того, чтобы просто согласиться с требованиями:
1. Не исправляли, а анализировали. Мы не стали тупо пересчитывать цифры ФНС. Мы провели аудит: загрузили данные с онлайн-касс (ОФД), обработали банковские выписки, восстановили полную картину движения денег. Цель - понять, где ФНС не учла важные нюансы.
2. Работали не только с доходами, но и с расходами. Налог на УСН «Доходы минус расходы» - это не просто про то, сколько вы заработали, а про то, сколько осталось. Мы запросили и систематизировали все возможные документы на расходы (аренда, закупки, услуги), которые клиент не смог или не знал, как правильно оформить.
3. Построили защиту, а не просто написали ответ. На основании собранных данных мы сформировали полноценную Книгу учета доходов и расходов (КУДИР) и уточненную декларацию. А главное - подготовили юридически безупречное ходатайство, где не просто описали ситуацию, а доказали, какая сумма налога является корректной с точки зрения закона.

Итог, который говорит сам за себя:
Наши действия привели к тому, что первоначальные требования ФНС были сокращены в 3 раза.
Мы не просто «договорились», мы изменили расчет, основанный на фактах.

Главный вывод, который мы вынесли из этой истории (и вам советуем усвоить):
· Экономия на экспертах - это самый дорогой кредит. Консультация с налоговым специалистом до начала деятельности и на регулярной основе - это не трата, а инвестиция в вашу финансовую безопасность. Она могла бы предотвратить эту ситуацию на корню.
· Бухгалтерия - это не про заполнение бумажек. Это про управление финансовыми рисками. Доверяя учет профессионалам, вы покупаете не услугу, а страховку от многомиллионных претензий и потери нервов.

Если вы работаете на патенте или любой другой системе налогообложения и у вас есть сомнения в правильности учета - не ждите письма из ФНС. Если письмо уже пришло - не паникуйте и не спешите платить. Часто требования можно оспорить.
Обращайтесь. Мы знаем, как разговаривать с налоговой на языке цифр и законов.
---
P.S. от команды «Мос-учет»: Наша задача - не просто вести ваш учет, а быть вашим финансовым адвокатом. Мы защищаем ваш бизнес от скрытых угроз и открытых претензий.

Бывает, что самая дорогая бухгалтерия - это та, которую вы решили вести сами, чтобы «сэкономить». Этот кейс - прямое тому доказательство.

К нам обратился предприниматель, который много лет работал на патенте и вел всё сам. Он знал про лимит в 60 млн рублей, но был уверен, что это предел для его чистой прибыли. В реальности же лимит касается всех доходов от бизнеса, и он его значительно превысил.

Итог - письмо из налоговой с требованием заплатить 7,5 млн рублей доначисленного налога по УСН (так как патент был утерян) и еще 1,5 млн рублей штрафов и пеней. Итого 9 миллионов, которые предприниматель был готов просто отдать, считая спор безнадежным.